Es bien sabido que la función de Impuestos es responsable de garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales y la óptima gestión tributaria de cualquier compañía; sin embargo, la fiscalización en México se ha vuelto tan compleja que el riesgo de rezago está siempre latente.
Descargue la publicación Tax Transformation. Rompiendo el paradigma de la función fiscal
Lo anterior se debe a que las autoridades fiscales han perfeccionado los métodos y herramientas para llevar a cabo sus actividades, dejando a la función fiscal obligada a actualizarse o perder vigencia.
A pesar de que las empresas podrían llevar a cabo su transformación, usualmente se requiere del apoyo de un tercero para desglosar los verdaderos motivos que condicionan su óptimo desempeño e identificar las soluciones adecuadas.
¿Mi organización necesita actualizarse?
En muchas ocasiones, las entidades desconocen las potenciales áreas de mejora, lo que hace aún más compleja la tarea de ubicar el origen de los problemas que enfrentan.
Tax Transformation en la práctica
Un grupo empresarial perteneciente al sector de consumo, con filiales alrededor del mundo, se trazó la meta de rediseñar su departamento fiscal. El haber centralizado sus funciones cinco años atrás detonó la necesidad de transformar su función con el apoyo del equipo de Tax Transformation.
Durante el diagnóstico se hicieron evidentes las dos necesidades inmediatas de la compañía: diversificar las habilidades y niveles de experiencia contenidos en el talento de su equipo, y adquirir nuevas herramientas tecnológicas que permitieran no solo minimizar el margen de error implicado en los cálculos aritméticos de impuestos (hasta ahora contenidos en hojas de cálculo), sino volverse más eficiente en cuanto a tiempos de ejecución.
El plan era simple. Se tomarían como base las habilidades y grados de experiencia actuales de cada uno de los integrantes de la organización para, posteriormente, diseñar un plan de capacitación que se concentrara en pulir sus capacidades técnicas en la aplicación de leyes fiscales, su experiencia en el manejo de tecnologías y un cierto grado de sensibilidad sobre las fortalezas de la planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés). Todo lo anterior, aunado a competencias de alta agilidad de respuesta y accountability del equipo gerencial.
Posteriormente, en conjunto con los directivos de finanzas y recursos humanos de la organización, se diseñó la futura estructura del área, en la cual se llevó a cabo un benchmark de los equipos fiscales de prácticas líderes a nivel mundial en la industria, lo que permitió construir un “modelo 2023” que se caracterizara por permanecer en una constante evolución y que, a su vez, representara la filosofía del negocio.
Actualmente, la estructura de la función cuenta con un diseño óptimo, eficiente y eficaz, que no se concentra únicamente en la adquisición de tecnologías a medida que crece la operatividad de la función fiscal, sino que también promueve el desarrollo y fortalecimiento de las competencias y habilidades que deben perfeccionarse para lograr un funcionamiento óptimo. Adicionalmente, el soporte de la reciente implementación del equipo de Tax Transformation garantiza la compilación de información de manera oportuna, así como el aprovechamiento de data & analytics.
Finalmente, es importante mencionar que la efectividad del modelo desplegado permitió que este se replicara en filiales del grupo ubicadas en distintas jurisdicciones alrededor del mundo.
