El conocimiento de tecnología aplicado a la auditoría sirve como aliado para trabajar de forma más estructurada; gestionar mejor los flujos de información; apoyar el análisis de datos para la toma de decisiones, así como para evaluar operaciones y transacciones complejas.
Descargue la publicación Reinventar una experiencia de mayor valor. El futuro de la auditoría
La tecnología es cada día más disruptiva, con realidades ya consolidadas como la gestión integral de las tareas de la auditoría (project management), mediante la cual es posible definir la estrategia, desarrollar las diferentes actividades, relacionarlas, priorizarlas, asignar flujos de revisión e integrar la información en formato digital. Esto garantiza que el proceso es controlado de inicio a fin con una administración de indicadores que permite validar que todas las labores se ejecutan en tiempo y forma.
Asimismo, nuevas funcionalidades y herramientas están empezando a aparecer: la inteligencia artificial, los drones y los robots son parte del proceso de la auditoría del futuro, realizando comprobaciones para asegurar la integridad del enfoque con experiencias acumuladas de forma sectorial o geográfica.
Como ejemplo, actualmente se utilizan drones en pruebas de inventario, analizando la información de forma muy precisa, segura y eficiente. La exactitud y la agilidad en la captura de información es realmente relevante y beneficiosa para todos los que utilizan la información auditada.
También se recurre a los robots para tratar la información de forma anticipada e integrar piezas de software en los procesos de las empresas que son auditadas para hacer un ejercicio más amplio y continuo. Imaginemos un proceso de auditoría en el cual el equipo de trabajo obtiene la información de forma autónoma al tener robots conectados a los sistemas de la empresa, generando un flujo continuo de datos, cada vez más autónomo. Esto ayuda a detectar posibles anomalías con mayor oportunidad que los controles existentes, los cuales no están tan orientados a la detección temprana de potenciales errores.
Los formularios y la contabilización de horas pasan a segundo plano para dar paso a una comprensión del cliente en evolución y mantenerse al día en cuanto a tecnología y formulación de ideas. Este entorno hace que la experiencia de auditoría sea gratificante y conduzca a relaciones de negocio a largo plazo.
Habilidades en data & analytics
Cuando se audita una empresa, a menudo el enfoque se centra en los datos detrás del negocio, y estos se utilizan para formular observaciones y sacar conclusiones. Anteriormente, las limitaciones tecnológicas obligaban a revisar solo algunas transacciones seleccionadas, proporcionando a los auditores una visión limitada del negocio.
Hoy en día, los big data y su análisis son los motores más poderosos para proporcionar información a una auditoría ágil. Por ello, se requiere gran capacidad de gestión y análisis de flujos de datos múltiples y robustos, desde la recopilación hasta la visualización de la información.
Asimismo, es esencial la capacidad de reconocer cuando los datos o la tecnología se pueden aprovechar en varias coyunturas a lo largo del proceso de auditoría para mejorar la calidad, la eficiencia y el valor generado.
Estas capacidades de tratamiento y análisis de la información se integran en tableros de control con visualización dinámica, que está empezando a jugar un papel creciente de cara a la gestión de riesgos empresariales.
Actualmente es posible obtener información para generar modelos con datos dinámicos en diferentes áreas de la auditoría, tales como compras, ventas y procesos de cierre contable. Estos modelos pueden ampliarse tanto en su capacidad de análisis como en la manera de proveer la información.
Por supuesto, es importante asegurarse de que la información publicada y utilizada por la Administración de la empresa es válida; además, en sí misma tiene poco valor si no se analiza para evaluar las necesidades y expectativas, predecir comportamientos e integrarlos con un conocimiento que va más allá de los estados financieros.
Este cúmulo de factores representan en sí mismos grandes oportunidades para los equipos de auditoría, que pueden incrementar su experiencia técnica y desarrollar habilidades a futuro en áreas emergentes con base en una cultura de aprendizaje continuo.
En resumen, la actualización constante de las habilidades con las que cuenta el talento en materia de data & analytics, inteligencia artificial, uso de drones, robots y la nube, entre otros rubros, debe ser una alta prioridad para asegurarse de que se aprovechan al máximo los recursos disponibles y pueda garantizarse la calidad y eficiencia operativa de los procesos de revisión.
Opine: ¿Qué otras tecnologías son necesarias para hacer eficiente el proceso de auditoría?
