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Segregación de funciones y control de accesos

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Publicado por Eduardo Cocina

noviembre, 2021

Puntos Destacados:

  • Los sistemas de gestión de acceso y segregación de funciones son parte fundamental de las actividades de las organizaciones para responder en forma ordenada a los cambios y evitar posibles errores o fraudes
  • Su complejidad y la de los sistemas actuales requieren el soporte de tecnologías especializadas
  • Al elegir una nueva herramienta de segregación de funciones, es importante tomar en cuenta su flexibilidad para incorporarse al sistema actual de la organización

La dinámica de negocios hoy en día presenta retos importantes para mantener el ritmo de los cambios en los procesos operativos y comerciales, así como el constante aumento de los requerimientos regulatorios, lo cual genera una presión adicional en los sistemas de control y gobierno de las instituciones.

 

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En este contexto, los sistemas de gestión de acceso y segregación de funciones son ya parte fundamental de las actividades de las organizaciones para responder en forma ordenada a los cambios y evitar posibles errores o fraudes. Además, su complejidad y la de los sistemas actuales requieren el soporte de tecnologías especializadas.

 

Importancia de la segregación de funciones

 

Parte fundamental de una buena gestión de accesos es la segregación de funciones, la cual permite establecer reglas para mitigar el riesgo de fraude y limitar el acceso a las autorizaciones asignadas a un usuario para evitar conflictos de interés.

 

Los retos de las organizaciones para lograr un control adecuado son diversos, pero existen tres principales:

 

  • Las actividades dentro de los sistemas son dinámicas y están en constante cambio: existen modificaciones a los procesos de negocio, movimientos laterales, promociones o reubicaciones de colaboradores, accesos temporales, entre otros

  • Las entidades regulatorias vigilan de cerca los controles: varias entidades regulatorias requieren evidencia de que estén vigentes dichos controles y que formen parte del control interno de la organización

  • Complejidad de las diversas tecnologías involucradas en el control de acceso: las tecnologías han facilitado la ejecución del trabajo diario y han permitido controlar, hasta cierto punto, elementos como el control de acceso; sin embargo, gestionar estas tecnologías no es un tema sencillo, y controlar la segregación de funciones resulta aún más complejo dependiendo de los sistemas involucrados

Uso de herramientas para controlar la segregación de funciones

 

Existen diversas herramientas en el mercado para gestionar de forma efectiva la segregación de funciones. Al elegirlas, es importante tomar en cuenta su flexibilidad para incorporarse al sistema actual de la organización, así como su capacidad para adaptarse a las reglas del negocio.

 

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Sin duda, tomar en cuenta el dinamismo de las actividades y procesos de control, las regulaciones vigentes y la complejidad de las tecnologías permitirá elegir y utilizar mejor las herramientas para la segregación de funciones, logrando un control de acceso óptimo.

 

Opine: ¿su empresa cuenta con un sistema actualizado de segregación de funciones?

Temas: Administración de Riesgos

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