Repensar el área de Impuestos e incorporar tecnología a la medida compete a todo tipo de organizaciones, sin importar su grado de madurez, industria o tamaño; los negocios tradicionales, especialmente, requieren modernizarse e integrar mejores prácticas en este sentido.
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Ante los nuevos desafíos del cumplimiento, el área de Impuestos está en una dinámica de cambio, implementando procesos y tecnología. Además, requiere incorporar personas con un perfil más tecnológico para interactuar de manera efectiva con las nuevas plataformas.
En este sentido, el estado de la empresa, en términos de tamaño o desarrollo, ya no es factor para decidir implementar o postergar los cambios que requiere la función tributaria, pues los impactos económicos derivados de no atender esta necesidad o hacerlo de manera tardía resultan significativos y ponen en riesgo no solo la competitividad, sino también la sostenibilidad del negocio.
Tecnología: una aliada
El uso de tecnología diseñada para la función de Impuestos es fundamental para lograr una gestión exitosa, convirtiéndola en un componente estratégico de la organización.
Esto es posible mediante la optimización de procesos con base en una visión holística, las soluciones tecnológicas adecuadas para cada industria y negocio, así como equipos ágiles y de alto rendimiento especializados en el tema tributario.
La tecnología a la medida permite atender los desafíos de quienes conforman las áreas de Impuestos, facilitando sus actividades, al tiempo que ayuda a elevar sustancialmente su productividad y generación de valor.
Una nueva visión de Impuestos permite revisar la estructura, procedimientos, datos y actividades, automatizando aquellas intensivas en tiempo y recursos a fin de ejecutarlas con mayor agilidad y exactitud.
Automatización: respuesta ágil
La agilidad que brinda la automatización facilita observar los plazos para el cumplimiento tributario, presentando la información completa en tiempo y forma, dando la oportunidad de realizar las aclaraciones adicionales que se requieran e, incluso, preparar reportes para la planeación y toma de decisiones.
La tecnología permite, también, generar más oportunamente flujo de efectivo mediante saldos a favor, dado que es posible demostrar todo el ciclo de las operaciones: desde que se registran contablemente; el sustento físico que las ampara, se trate de un bien o un servicio; el reflejo en el flujo de efectivo de la transacción vinculado al movimiento bancario y conectado con los comprobantes fiscales digitales; los complementos de pago, entre otros elementos.
¿Qué elementos evaluar?
Para optar por un proyecto integral para la optimización de la función fiscal es importante partir de los problemas más recurrentes y centrales. Para ello, vale la pena tener presentes los principales indicadores de rendimiento de la función de Impuestos que se busca optimizar y que se verían impactados favorablemente. Entre ellos destacan:
- El tiempo requerido para ejecutar las actividades
- Contar con la información completa, correcta y respaldada digitalmente
- El monto de ahorros fiscales al evitar pagos de multas, recargos o actualizaciones, o al no requerir auditorías por parte de las autoridades
- Hacer efectivas, en tiempo y forma, las recuperaciones de saldos a favor correspondientes al impuesto al valor agregado (IVA), impuesto sobre la renta (ISR) o contribuciones locales
Una herramienta a la medida
En cuanto a las herramientas que se utilizarán, resulta crucial buscar un traje a la medida que tome en cuenta el contexto local, la industria y las necesidades de la empresa, así como evaluar la seguridad y capacidades que ofrecen dichas herramientas, que incluyen la agilidad al gestionar un gran volumen de datos y la facilidad para hacerlo.
Beneficios para la función y las personas
Entre los beneficios de la transformación y automatización de la función de Impuestos destacan una mayor agilidad y precisión en la gestión de altos volúmenes de datos, logrando una mejor capacidad de reacción; la facultad de cumplir en tiempo y forma, generando ahorros y liquidez; contar con soporte de información documental para el cumplimiento digital y la trazabilidad de impuestos de cara a posibles devoluciones.
Opine: ¿qué tan importante es la reinvención tecnológica en el área de Impuestos?
