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El outsourcing como mecanismo para subcontratar servicios especializados

Publicado por Héctor Romo y Marco Michaud

febrero, 2019

Puntos Destacados:

  • En los últimos años un gran número de empresas, principalmente del sector manufactura, han contratado a terceros para que se encarguen de prestar servicios especializados
  • La implementación del outsourcing en las empresas ha entrañado en algunos casos el desarrollo de "esquemas elusivos" por parte de los contribuyentes
  • Es indispensable que los contribuyentes que utilicen este esquema busquen toda la información y documentación de sus prestadores de servicios

Con el objetivo de optimizar sus recursos y operaciones, así como cumplir con las métricas de producción impuestas, en los últimos años un gran número de empresas, principalmente del sector manufactura, han contratado a terceros para que se encarguen de prestar servicios especializados y administrar todos los aspectos laborales de las personas asignadas a las tareas de que se trate.

 

Consulte la publicación Outsourcing de servicios de personal. Cumplimiento fiscal para prevenir riesgos

 

Debido a la complejidad y particularidades de sus operaciones, o bien, por el nivel de especialización de sus actividades, en ciertos casos las empresas requieren la prestación de servicios complementarios, como servicios relativos a asesorías o gestiones especializadas. Por lo tanto, las mismas deben realizarse por un tercero que cuente con la capacidad y el conocimiento técnico adecuado.

 

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La implementación del outsourcing en las empresas ha entrañado en algunos casos el desarrollo de “esquemas elusivos” por parte de los contribuyentes, lo que ha generado una omisión en el pago de impuestos y contribuciones, así como un incumplimiento en las obligaciones laborales. Por lo tanto, en los últimos años las autoridades fiscales han mostrado un gran interés en establecer un mayor control sobre esta figura, indicando requisitos adicionales para su deducción y para el acreditamiento del impuesto al valor agregado (IVA) correspondiente.

 

Por ello, es conveniente que las empresas que contraten servicios relativos a la subcontratación laboral o a la prestación de servicios especializados cuenten con la evidencia y elementos suficientes para diferenciar el tipo de servicios, a fin de cumplir con los requisitos particulares para cada uno de acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la Renta y la Ley del Impuesto al Valor Agregado.

 

Los elementos generales que las autoridades fiscales podrán valorar en sus actos de fiscalización para definir el tipo de servicio recibido, y, por ende, determinar si el contribuyente cumplió correctamente sus obligaciones fiscales, podrán ser los siguientes:

 

  • Servicios relativos a la subcontratación laboral y servicios especializados
  • Existencia de contratos y acta constitutiva del prestador del servicio
  • Justificación por la cual se realiza la contratación de servicios especializados
  • Pruebas documentales como facturas, órdenes de compra, pagos, lista de asistencia del personal, entre otros
  • Justificación para determinar que el servicio no se encuentra en el supuesto del artículo 15-A de la Ley Federal del Trabajo
  • Comprobantes fiscales de nómina, declaraciones del ISR por sueldos y salarios, declaraciones del IVA y pagos de contribuciones de seguridad social por parte del proveedor
  • Evidencia de que los servicios son especializados, así como de sus resultados justificando su indispensabilidad
  • Evidencia de los servicios proporcionados y justificación de su estricta indispensabilidad
  • Evidencia de que el personal asignado no recibe instrucciones de operación y que son contratados directamente por el prestador del servicio
  • Evidencia con la cual se compruebe que el prestador del servicio no se encuentre en los supuestos del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación

De lo antes mencionado, la actuación de las autoridades fiscales en su ejercicio de facultades de comprobación con respecto a dichos puntos, podría concentrarse principalmente en lo siguiente:

 

  1. Solicitar toda la documentación y evidencia con la que cuente el contribuyente sobre los servicios contratados, a fin de verificar el correcto tratamiento de acuerdo con su naturaleza
  2. En caso de que el contribuyente no pudiera demostrar de forma fehaciente la naturaleza de los servicios, las autoridades fiscales podrían presumir la omisión del pago de contribuciones, improcedencia de deducciones o acreditamientos, así como las multas y sanciones que correspondieran

El outsourcing es un tema actual en que las autoridades fiscales han desarrollado un programa específico de fiscalización, por lo que es indispensable que los contribuyentes que utilicen este esquema busquen toda la información y documentación de sus prestadores de servicios, para contar con la evidencia suficiente y, en su caso, poder solventar adecuadamente una posible revisión por parte de las autoridades.

 

Opine: ¿a qué elementos deben prestar más atención las organizaciones que recurren al outsourcing para contratar un servicio especializado?

Temas: Estructura Financiera, Fiscal y Legal

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